Torslunde, den 4. marts 2019
Persondataforordning
Thorsbro Vandværks Museumsforening er omfattet af bestemmelserne i EU´s persondataforordning og ny Dansk Databeskyttelseslov, gældende fra den 25. maj 2018.
I henhold til forordningen er Museumsforeningen forpligtet til at orientere foreningens medlemmer om, hvilke personoplysninger der opbevares og til hvilket formål.
I Museumsforeningen findes en medlemsfortegnelse. Formand, kasserer og sekretær har adgang til fortegnelsen, som er elektronisk og beskyttet med en personlig kode. Medlemsfortegnelsen opbevares i foreningen i 3 år.
Medlemsfortegnelsen indeholder udelukkende almindelige personoplysninger. Navn, adresse, fødselsdato, telefon og e-mail, og ikke ”personfølsomme oplysninger som f.eks. CPR nr., helbredsoplysninger o. lign.
Personoplysningerne anvendes ved:
- Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning.
- Information om aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning.
- Ansøgning om tilskud, jfr. Folkeoplysningsloven, som giver ret til medlemstilskud.
Spørgsmål til ovenstående rettes til formanden, som er dataansvarlig.